當(dāng)前,在企事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)中,常常在服務(wù)器上共享一些重要的文件供局域網(wǎng)用戶使用,極大地方便了企業(yè)內(nèi)部資源、信息、文件的交換和使用。但是,由于缺乏對(duì)局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)共享文件的管理和控制,使得員工訪問(wèn)共享文件的各種操作行為,如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無(wú)法有效管理和記錄,從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業(yè)機(jī)密也無(wú)法進(jìn)行有效的查證和防范,同時(shí)如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無(wú)法進(jìn)行有效的預(yù)防和保護(hù),從而容易給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和重大損失。

而如果通過(guò)服務(wù)器配置不同用戶,設(shè)定不同權(quán)限來(lái)限制員工訪問(wèn)共享文件的方式,由于操作極為復(fù)雜,在企業(yè)員工數(shù)量較多的情況下,工作量也極大,從而不利于有效管理共享文件、監(jiān)控共享文件的使用,也無(wú)法有效保護(hù)單位的商業(yè)機(jī)密和信息安全。因此,企事業(yè)單位迫切需要一套專門的共享文件監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)共享軟件來(lái)記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的各種操作,同時(shí)有效防止員工有意或不小心刪除共享文件而給企業(yè)帶來(lái)的重大損失。